让办公更高效 打印机应该具备这些
2024-05-18 【 字体:大 中 小 】
在日常的办公场景中,为了能够最大程度提升办公的效率,选购一款性能强大的打印机产品非常关键。那么对于采购者而言,打印机产品又该如何选择呢?我们接着往下看。
1 打印速度很关键
对于打印机产品来讲,打印速度是一个重要的参数。为了能够减少等待的时间,提升办公的效率,就需要挑选一台打印速度更快的机型。这里建议大家选择激光打印机,打印速度会更快一些。在打印速度方面,建议选择20页/分钟以上的机型,打印文件会更快一些。
现如今很多入门级的激光打印机打印速度都在20页/分钟左右,非常具有性价比。即便是日常有较多的文件需要打印,更快的打印速度也能够从容应对。同时体积会比较小巧,日常摆放起来也会更加轻松。
2 选激光打印机更省心
与此同时,作为每天都需要用到的办公设备,其稳定性的重要性不言而喻。一般来说,使用喷墨打印机最担心的就是出现堵头问题,也就是我们说的喷头堵塞了。在日常的使用中,如果长时间未使用喷墨打印机,那么喷嘴处的墨水很容易干涸,从而就会引发堵头的问题。这时候就需要花费一定的墨水进行喷头的冲洗,因此也会比较消耗墨水。
而激光打印机由于打印原理的不同,自然也就不会发生堵头的问题。日常使用时也会更加耐用,并且不需要太多的维护。一般来说企业用户都会配备运维团队,日常会处理打印机出现的问题。而激光打印机的故障率较低,因此能够大大降低运维的成本。所以总体来看,选购一款激光打印机会更加合适。
3 功能要全面
最后在功能方面,为了能够满足多样化的办公需求,建议选择功能更加全面的机型。首先要选择多功能的一体机产品,单功能的打印机只能完成打印操作,存在一定的局限性。而多功能的一体机功能上会更加全面,能够满足日常打印、复印以及扫描等需求。
另一方面,自动双面打印功能和ADF自动输稿器这些功能也可按需选择。自动双面打印功能能够让打印双面文档变得更加高效。以往来看,使用传统的打印机打印双面文档,只能手动进行翻页,不仅容易出错还费时费力。而自动双面打印功能会更加方便,过程中无需手动干预,让双面打印变得更加高效。而ADF自动输稿器则可以让批量扫描后和复印变得更加轻松,大大提升了办公的效率。
4 写在最后
为了能够提升办公的效率,打印机可以说是非常关键的存在。因此在选购打印机的过程中,一定要额外关注打印机的功能以及性能,这样挑选出的打印机才更加合适。
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